Projetos na prática

Iniciando seu projeto

    O ponto de partida do seu projeto passa por um período de levantamento, estudo de viabilidade, preparação e compartilhamento de ideias das partes interessadas no projeto. Nesse momento é muito importante contar com um consultor experiente para conduzir o processo e documentar bem os objetivos e visão do produto.

         Utilizamos técnicas de facilitação através de sessões focadas com as partes interessadas chave, com objetivo de definir os requisitos do produto, serviço ou resultado do projeto. Essas técnicas permitem identificar rapidamente os requisitos multifuncionais, aumentar o nível de consenso, promover as relações, aprimorar a comunicação e gerar confiança entre os participantes. Além disso, os problemas são identificados mais cedo e resolvidos com antecedência.

• Joint Application Design: sessões facilitadas que reunem especialistas de negócios e equipes de desenvolvimento para elaborar os requisitos, melhorando o processo de ideação e escopo do projeto.

• Quality Function Deployment: técnica de facilitação para identificar características para desenvolvimento de um novo produto. Capaz de fornecer informações como necessidades, prioridades e perspectiva do consumidor que podem ser traduzidas e materializadas no desenvolvimento de processos, produtos e serviços. Como resultado, as necessidades são classificadas e priorizadas. A partir daí são estabelecidas as metas para alcança-las.

• User Stories Workshop: levantamento de requisitos através de oficinas específicas para identificação e elaboração de histórias de usuários. Histórias de usuários são descrições curtas e textuais da funcionalidade esperada pelo cliente. São compostas por três partes essenciais: a parte interessada que receberá o benefício (Ator), o benefício proporcionado (Motivação) e o quê a parte interessada precisa fazer para alcançar o benefício (Ação).

Distribuindo responsabilidades

         Como resultado da etapa de preparação, são identificados os pacotes de trabalho documentados em Estrutura Analítica de Projetos e detalhados em itens de trabalho (Backlog) que serão distribuídas por iteração e responsabilidade. Cada iteração ou sprint possui um período de execução (Time box) e peso das funcionalidades (Efort) semelhantes.

          Trabalhamos em conjunto com a equipe para realizar o detalhamento de estimativa dos ítens de trabalho necessários para a iteração que será iniciada. Durante o planejamento é possível estimar uma, mais de uma ou todas as iterações, dependendo das características do projeto, se os requisitos são pouco ou muito conhecidos.

         Acompanhamos as diretrizes do Project Owner e colaboramos para identificação dos itens de maior valor para o negócio afim de estabelecer a priorização e facilitar a definição do ponto de compromisso com a equipe. O ponto de compromisso marca um momento no processo de trabalho em que um item de trabalho está pronto para ser inserido no fluxo de execução.

       O ritmo do fluxo do trabalho está relacionado a gestão compartilhada, após o registro dos itens de trabalho, a equipe colabora evoluindo o escopo do projeto. Para tanto, é necessário estabelecer a ferramenta mais adequada para o ambiente do projeto. Facilitamos a avaliação e implantação em várias ferramentas de mercado como MS Azure, Jira, Kanbanize, MS Project, Planner, para projetos de grande, médio e pequeno porte. Existem ferramentas grátis e ferramentas pagas, utilizamos a ferramenta que mais se adequam ao seu orçamento e recursos disponíveis.

Plano do projeto

        Para realizar o acompanhamento do projeto recomendamos a definição clara dos objetivos e resultados esperados. Uma boa prática é abordar este tema através da definição dos OKRs como metas alinhadas em três níveis:  da Organização, das àreas da organização e Squads (Times de trabalho) e do Indivíduo (metas individuias).

       Projetos são caracterizados como preditivos, quando se pode determinar todos os requisitos de forma antecipada e controlar mudanças por um processo de solicitação de mudanças. Ou exploratórios, quando há um nível alto de incertezas com resolução de problemas ou um trabalho nunca realizado antes.

          Um plano de gerencimento do projeto deve determinar também a método de equipe mais se adpata à realidade do projeto e da organização. O estilo de comunicação e como serão utilizados os recursos.

Relatório de status periódico

         O acompanhamento do projeto é muito facilitado por gestão transparente com a gestão da organizção, mas principalmente diretamente com o time que deve visualizar periodicamente a evolução do seu trabalho e o ainda o que deve ser feito para atingir a próxima entrega de valor. A composição do SR - Status Report desde de o planejamento torna-se muito útil na condução do projeto.

        Estabelecemos alguns itens básicos para apresentação em formado one page report, contendo as principais notícias do projeto, os marcos, monitoramento dos riscos e resultados obtidos versus custo executado.

     A peridiodicidade é definida de acordo com a complexidade, os riscos e fatores que evolvem o projeto e a organização, porém aconselhamos que a cada final de iteração no mínimo.

Participação ativa

         Reuniões diárias + status final de sprint

Identificação e eliminação de impedimentos

         Monitoramento de riscos, impedimentos, bloqueios e impactos

Aproveitamento de oportunidades

         Análise SWAT

Documentação essencial

         Adaptação projeto a projeto

Suporte e sustentação

         Assitência durante todo o processo do início à pós implantação.

Mix de conhecimentos aplicados

Recomendações

“Parte do trabalho do projeto”

Vinicius Campos

CEO

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